Jakie dokumenty są potrzebne do wynajmu auta i jak się do tego przygotować?

Decyzja o wynajęciu auta może wynikać z różnych potrzeb – od planowanego wyjazdu wakacyjnego, przez awarię własnego pojazdu, aż po okazjonalne użytkowanie samochodu w celach służbowych. Zanim jednak podpisze się umowę z wypożyczalnią, warto wiedzieć, jakie dokumenty będą niezbędne do realizacji tej usługi. Prawidłowe przygotowanie pozwala uniknąć niepotrzebnych opóźnień oraz upraszcza cały proces. Wymagania mogą się różnić w zależności od firmy, jednak większość punktów wynajmu stosuje podobne zasady, zwracając uwagę zarówno na dane osobowe, jak i uprawnienia do prowadzenia pojazdu. Warto wcześniej upewnić się, czy spełnia się wszystkie warunki formalne. Sprawdzoną wypożyczalnię aut Skierniewicach prowadzi firma Autoczęści. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Dokumenty wymagane przy odbiorze pojazdu

Podstawowym dokumentem, jaki należy przedstawić, jest ważne prawo jazdy. Większość wypożyczalni wymaga, aby osoba wynajmująca była jego posiadaczem od co najmniej roku, a w przypadku niektórych klas pojazdów – nawet dłużej. Drugim obowiązkowym dokumentem jest dowód tożsamości – w przypadku obywateli danego kraju będzie to zazwyczaj dowód osobisty, natomiast dla obcokrajowców – paszport. Nierzadko firmy oczekują również przedstawienia karty kredytowej lub debetowej, z której pobierany jest depozyt zabezpieczający. Brak jednej z tych pozycji może uniemożliwić wypożyczenie pojazdu, dlatego warto upewnić się wcześniej, jakie metody płatności są akceptowane. W niektórych przypadkach, szczególnie przy wynajmie na firmę, konieczne może być okazanie dodatkowych dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej lub upoważnienia dla kierowcy. Wszystkie dokumenty powinny być aktualne, a dane na nich zgodne z informacjami podawanymi w formularzu rezerwacyjnym.

Przygotowanie do wynajmu – na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy

Oprócz skompletowania wymaganych dokumentów, istotne jest odpowiednie przygotowanie się do samego odbioru auta. Przed podpisaniem umowy należy dokładnie zapoznać się z jej warunkami – zwłaszcza zapisami dotyczącymi odpowiedzialności za szkody, polityką paliwową oraz limitami kilometrów. Warto również sprawdzić, jakie ubezpieczenia są zawarte w cenie wynajmu, a które wymagają dopłaty. Należy zwrócić uwagę na szczegóły dotyczące ewentualnych kar umownych i zasad zwrotu pojazdu. Przed opuszczeniem parkingu dobrze jest dokładnie obejrzeć samochód, najlepiej w obecności pracownika wypożyczalni, i zaznaczyć w protokole wszelkie zarysowania, wgniecenia czy inne niedoskonałości. Dokumentacja fotograficzna może być pomocna w razie sporów. Dobrą praktyką jest także sprawdzenie stanu paliwa oraz liczby kilometrów na liczniku. Dzięki temu można uniknąć nieporozumień przy zwrocie pojazdu i cieszyć się spokojnym korzystaniem z wypożyczonego auta.